Waarom

Het is bijzonder effectief kennis te nemen van wat anderen al hebben gevonden.
De Contactdienst inventariseert deze gegevens en bemiddelt tussen de vraag naar en het aanbod van genealogisch onderzoeksresultaten. De bij de Contactdienst opgeslagen gegevens kunnen worden beschouwd als een groot repertorium, waarbij de bron altijd een individuele genealoog is. Het bestand bestaat uit duizenden familienamen, waarbij per plaats het oudst en jongst gevonden gegeven is opgenomen.

Top

Organisatie

De Contactdienst kent op landelijk niveau een Vaste Bestuurskern.
Zij beheert o.a. het centrale gegevensbestand

De CALSen zijn afdelingsmedewerkers (Coördinator Afdelings Leden Service).
Periodiek ontvangt elke CALS een kopie van het bestand om vragen van 'hun' genealogen te kunnen beantwoorden.
Als u vragen heeft over de Contactdienst, zijn zij het aanspreekpunt in uw afdeling.
Zij kunnen u ook een formulier toezenden voor vraag en aanbod.

Adressen

Top

Werkwijze

Vraag en aanbod ! - zonder dat laatste is het werk van de Contactdienst onmogelijk.
Er wordt verwacht dat de gebruiker dit ook inziet, en een deelnemer wordt die een samenvatting van de eigen resultaten van genealogisch onderzoek aanbiedt, zodat anderen daarvan gebruik kunnen maken.

Top

Deelnemen

Een samenvatting bestaat uit een opsomming op familienaam per plaats met het jaartal van het oudste en van het jongste gegeven in diezelfde plaats:

nr	familienaam	plaats	prov./land	jaar vanaf	jaar t/m
1
2

Het aanleveren van een samenvatting van uw genealogisch onderzoek kan:

• Online invulformulier, hierop kunt u uw gegevens invullen voor opname in ons bestand.

• Genealogieprogramma's': O.a. deze genealogieprogramma's bezitten de mogelijkheid om uitvoer voor de Contactdienst aan te maken:
  GensDataPro, GensData/D90, PRO-GEN en GPFamilie.

• Per post: formulieren voor aanvraag en aanbod zijn hier te downloaden of verkrijgbaar bij de CALS van uw afdeling.

• GEDcom bestand: De mogelijkheid om uw bestand zo op te slaan zit in elk genealogieprogramma.
  U kunt dit gedcombestand daarna op een CD of diskette zetten en per post verzenden of
  - maar dan éérst 'zippen' - per e-mail naar ons toesturen.

Top

Internet

Het gehele Contactdienstbestand kunt u zelf online raadplegen. U kunt daarna met de inzender, via e-mail of post, contact opnemen. Eventueel kunt u direct kijken op een genoemde homepage.
Bent u al deelnemer? Meld dan a.u.b. online uw e-mailadres en eventueel uw homepage aan.

Top

Post

• U kunt nog altijd per post contact maken!
  
  Voeg bij schriftelijk contact altijd voldoende antwoordporto bij, of beter nog, een aan u zelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop.
  Voor het buitenland twee internationale antwoordcoupons.

• Een eerste telefonisch contact wordt niet altijd op prijs gesteld. Mocht u op uw brief na enkele weken nog geen antwoord hebben ontvangen, dan is een telefoontje wel op zijn plaats.
  

• Is er een e-mailadres opgegeven maak bij voorkeur daar dan gebruik van.

Top

Anderen

Behalve NGV-leden nemen ook tal van niet leden en andere genealogische of historische verenigingen deel aan de Contactdienst. Nadere informatie kan worden verkregen bij de Contactdienst of bij de CALS van uw afdeling.

Top